Gillestugan bokas via vicevärden och nyckeln lämnas ut i samband med bokningen. Kostnaden är 300 kronor per påbörjat dygn och debiteras på månadsavin. Lokalen är utrustad för enklare sammankomster och lämpar sig för aktiviteter som kalas, möten eller gemensamma träffar.

Den som bokar ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid ankomst. Städning ska utföras noggrant och omfattar dammsugning och våttorkning av golv, avtorkning av ytor, rengöring av köksutrustning samt borttagning av sopor. Eventuella skador eller brister ska omedelbart rapporteras till vicevärden.

Gillestugan får inte användas för verksamhet eller aktiviteter som kan störa närboende. För att säkerställa en god boendemiljö ska ljudnivån hållas låg och lokalen får inte användas efter klockan 22.00.